中山大学南方学院2018～2019学年

信息公开工作年度报告

 

按照《政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》等相关工作要求，根据学校信息公开工作开展情况，现编制成学校2018～2019学年（以下简称“本学年”）信息公开工作年度报告。全文内容包括概述，主动公开情况，依申请公开和不予公开情况，对信息公开的评议情况，因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况，信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和改进措施、信息公开情况表。报告中所列数据的统计期限自2018年9月1日起至2019年8月31日止。

本报告电子版公布于学校网站首页信息公开专栏：

http://www.nfsysu.cn/index.php/home/article/index/cid/146.html。

一、概述

学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻党的教育方针，坚持社会主义办学方向，深入贯彻全国、全省教育大会精神，落实立德树人根本任务，按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部全面推进教育信息公开的总体安排，认真贯彻落实《高等学校信息公开事项清单》（以下简称《清单》）要求，坚持以“公开为常态，不公开为例外”的原则，进一步提升思想认识、落实工作责任，不断推进信息公开与学校各方面工作深度融合，把信息公开列为加强民主管理与监督、深化两级管理体制改革的重要工作，持续提升信息公开工作水平。 

（一）强化公开意识，明确主体责任

学校强化信息公开意识，强化信息公开在学校发展谋篇布局中的重要定位，逐步落实信息公开主体责任。学校办公室统筹协调各职能部门、教学单位，明确信息公开事项，扎实开展学校信息公开的日常工作，逐步完善统筹谋划、突出重点领域的信息公开工作体系。

 (二)加强队伍建设，提升工作能力

学校逐步加强二级单位信息公开工作，建立健全信息公开工作队伍，确保信息公开工作的顺利开展。同时，组织开展信息公开工作培训和指导，加强对信息公开工作重要性认识，理清公开制度、落实公开责任，提升二级单位信息公开工作能力。

（三）拓宽信息公开渠道，提高公开实效

学校进一步推动校园信息发布平台和二级单位网站建设，建成了以学校门户网站和OA办公系统为主，各二级单位网站为辅，学校、二级单位两微一端等新媒体及校内宣传栏为补充的多渠道信息公开平台。同时根据《清单》中的要求，不断细化主动公开事项，深化公开范围与公开内容，提高信息公开实效。

二、学校主动公开信息情况

（一）主动公开信息情况

1.通过校园网及OA办公系统公开信息。本学年，学校通过门户网站发布“通知公告”92条，发布各类新闻787条，发布招投标信息72条；通过OA办公系统（全校在职教职工均能登录）发布通知公告615条，与学生相关的信息还按其内容分别公布于招生、学工、团委、教研、校管、图书馆等二级单位网站中。

2.通过新媒体平台公开信息。学校通过微信、微博、“南方+南方号”、“广州日报学校号”等媒体平台发布信息，充分发挥新媒体优势，进一步增强信息传播时效，加大信息公开力度。目前学校微信公众号订阅量达42715人，本学年共发布图文信息232次，总阅读量为813,412人次，文章最高阅读量为47702人次。学校通过新媒体平台公布的内容包括：党和国家的教育方针、时政热点、学校新闻、招生信息、就业信息、普法教育等。同时，学校各二级单位也通过自有微信公众号发布信息，加大了信息公开的覆盖面和实效性。

3.通过会议、宣传栏等形式公开信息。学校建立了校长书记办公会、党委会、教代会、校领导接待日、教师座谈会、学生工作例会、校长午餐会、征求意见座谈会等多种沟通渠道，通过会议及校园宣传栏、宣传展架等线下信息发布载体，公开师生关心的校务信息，充分保障学校基本信息全面公开。

（二）学校主动公开信息内容

学校主动公开的信息包括：基本信息，招生考试信息，财务、资产及收费信息，人事师资信息，教学、就业质量信息，学生管理服务信息，学风建设信息，学位学科信息，对外合作交流信息和其他等清单要求的10类信息。

1.基本领域信息公开情况

（1）基本信息：包括学校简介、学校领导、机构设置、学科专业情况、在校生情况、教师数量等办学基本情况，学校教职工代表大会、学术委员会相关制度，年度工作要点，信息公开年度报告等内容。

（2）教学、就业质量信息：包括专业设置、当年新增专业名单、教学质量报告以及就业质量报告等。

（3）学生管理服务信息：包括学生奖励管理规定、学生勤工助学管理规定、学生资助管理规定、国家助学贷款管理办法、学生综合素质测评实施规定、学生宿舍管理规定、申诉管理规定、学生违纪处分管理规定、学籍管理规定等内容。

（4）学风建设信息：包括师德建设实施细则、教学督导工作管理办法、学风建设实施意见、学术道德规范实施细则等。

（5）学位学科信息：包括授予学士学位工作制度、学科建设等信息。

（6）对外合作办学情况：包括学校中外合作办学情况及管理制度等。

（7）其他：后勤保卫信息、安全知识信息、健康教育信息等。

（8）政策法规：包括教育部、广东省教育厅关于信息公开工作的制度。

2.重点领域信息公开情况

（1）招生工作公开情况。学校现有在校生19590名，均为通过普通高考及广东省专插本考试录取的全日制普通本科在校生。学校按照教育部和省级招生主管部门的相关政策和规定，及时准确公开招生信息，坚持规范的招生程序，拓宽信息发布渠道。在《2019年广东省内招生专业目录》、学校本科招生信息网及学校招生办公室微信公众号（账号：NFU_ZSB）等平台上及时发布招生章程、招生简章、招生计划、录取规则、资格名单、录取信息、通知书寄发及申诉渠道等信息。积极打造考生咨询服务平台，包括校园开放日、热线电话和各类网络、新媒体平台，为考生提供全方位的招生咨询服务。

（2）学校财务及收费信息公开情况。学校不断建立健全财务制度，根据《清单》要求主动公开了财务规章制度、资产管理制度、招投标管理制度、学分制收费管理办法等制度，做到财务、资产等信息公开合规合理。认真执行教育收费公示制度，对新生收费项目、收费标准、收费依据在招生简章和新生报到须知中做出详细说明；对校内单位的服务性收费严格实行报批制度，确保财务收费依法合规。学校进一步推进财务信息化建设，实现网上缴纳学费、财务报销等工作，拓宽财务信息发布渠道，保障师生对财务工作的参与权、知情权、监督权。

（3）人才招聘及干部任免信息公开情况。学校加强人才招聘信息的主动公开，在学校网站首页及人力资源部网站设置“人才招聘”专栏，通过校外招聘合作网站及媒体，依法依规向社会公开刊登招聘启事，同时在招聘启事中明确招聘范围、岗位及职责、招聘条件与要求、招聘程序与时间安排、聘后管理等几方面的内容，促进招聘工作公开透明。

学校积极落实“三重一大”决策制度，凡重要干部任免、重要人才使用、重要阵地建设、重大发展规划、重大项目安排、重大资金使用、重大评价评奖活动等均经过校长书记办公会、党委会等审议并及时做好信息公开。涉及重要干部任免，学校人力资源部均需依据干部选拔条件和岗位职责对拟任干部进行组织考察，并在学校OA办公系统进行公示，由监察与审计部对干部任免人选进行监督检查。

三、学校依申请公开和不予公开信息情况

学校各项信息公开以主动公开为主，依申请公开为辅。在做好信息公开工作的同时，严格执行保密制度，对涉密、侵权文件和信息不予公开。本学年学校未收到书面信息公开申请。

学校各单位依据职能受理部分信息的口头咨询，各类咨询内容主要涉及招生、收费、学籍管理、招标采购、教职工社会保障等内容，均给予明确回复。

四、对信息公开的评议情况

学校在信息公开网栏设立受理与监督栏目，向广大师生和社会公众公布办公电话及邮箱，认真接受监督并听取意见。学校不定期组织师生代表通过座谈会、校长午餐会等形式对全校信息公开工作情况进行评议，评议内容包括信息公开工作的制度建设、公开形式、公开实效、服务质量等方面。学校师生普遍认可学校信息公开工作，并给予较高评价。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

学校监察与审计部已在部门网站上公开申诉举报联系方式，包括办公地点、电话以及邮箱，向社会公众及全校师生提供多种反映问题的渠道，广泛听取社会公众和师生员工的评议意见与建议。本学年，学校未收到有关信息公开的举报或投诉。

六、信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和改进措施

本学年，学校信息公开工作稳步推进，在丰富信息公开形式、二级单位信息平台建设等方面取得较大的提升，但仍存在不完善之处，接下来学校将结合实际情况，重点从以下方面有针对性的改进信息公开工作：

      1.持续推进信息公开平台建设。在现有信息公开渠道的基础上，结合学校发展需要，进一步推动一站式网上办事大厅建设，上线学校集群网，优化信息公开方式，规范网络管理，使得信息公开渠道更全面、公开内容更广泛。

2.不断提升信息公开服务效能。进一步强化服务宗旨，大力促进信息公开工作与学校发展深度融合，全面落实工作责任，加强各级单位对信息公开工作的重视，做好相关决策、制度等的信息公布工作，使师生和社会公众及时了解相关政策，充分发挥信息公开的服务功能。

七、其他需要报告的事项

以上已汇总学校本学年信息公开工作的基本情况，无其他需要报告的事项。

八、清单事项公开情况表

详见附件。

 

附件：

中山大学南方学院2018-2019学年信息公开事项清单.xls

  

 

中山大学南方学院

2019年12月31日