按照《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）、《教育部办公厅关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》（教办厅函〔2014〕55号）、省教育厅《转发教育部办公厅关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》（粤教办函〔2014〕227号）、《高等学校信息公开事项清单》和《中山大学南方学院信息公开工作实施条例（试行）》等文件精神，根据中山大学南方学院2013-2014学年度信息公开工作执行情况，现将信息公开工作情况报告如下：

本报告由信息公开主要工作概述、信息公开情况、主要问题及改进措施三部分组成，所列数据的统计时间为2013年9月1日至2014年8月31日。

一、本年度信息公开主要工作概述

做好信息公开工作，是保障我院师生员工、社会公众和其他组织依法获取我院信息的有效途径，是提高学院工作透明度，推进依法治校、民主办学的有效载体。

2013-2014学年，学院深入推进信息公开工作，并以党的群众路线教育实践活动为契机，在健全信息公开组织、完善信息公开制度、规范信息公开程序和内容、加大信息公开力度等方面取得了较大进展，全面推进学院信息公开工作的制度化、规范化水平，充分保障广大师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权。

（一）加强队伍建设，完善工作机制

学院对信息公开工作予以高度重视，在成立学院信息公开工作领导小组的基础上，指定学院办公室具体负责信息公开的日常工作，各职能部门和教学单位具体负责本单位应公开信息的收集、整理和发布，在全院上下形成统一领导、各尽其职、积极参与的工作格局，全面推进信息公开工作的有序开展。学院各单位依据《高等学校信息公开清单》的要求，结合实际，进一步规范信息公开的范围与方式，并通过线上线下多种方式畅通信息查询和公开渠道，为促进民主办学、加强监督、提高工作透明度提供有力保障。

（二）践行群众路线，推进信息公开

2013-2014学年，学院以“为民务实清廉”为主题，以反对“四风”、服务群众为重点，在全院范围内深入开展了党的群众路线教育实践活动。学院重点做好学习宣传和思想教育工作，通过举办院长午餐会、师生座谈会、问卷调查，开通意见箱、院长信箱、书记信箱等方式，广泛深入地听取意见，整改范围涵盖行政、人事、教学、后勤等多项内容，畅通学院上下信息交流渠道，加大信息公开的深度和广度，及时回应群众关心的热点难点问题。

此外，学院根据建设“强特色、高水平、创一流”民办大学的发展战略目标，着力完善学院科学发展的长效机制，着重规范学院自主管理、自我约束的体制、机制，全面清理现有规章制度，简化办事流程，充分利用信息化手段，为广大师生提供便捷优质的服务。

（三）强化载体建设，构建公开平台

学院根据便捷、优质、实用的原则，搭建多样信息公开平台，不断拓展信息公开载体及方式，有力地促进了信息公开工作顺利开展：学院紧抓校园网建设，对学院主页新闻发布进行严格审查并实时更新，对各系部网页建设与内容更新进行监督指导，确保信息的时效性和真实性，高效服务校内师生员工和社会公众；不断完善OA系统，及时向教职工发布相关信息，方便教职工迅速了解学院最新动态及有关政策，保证了信息公开的全面覆盖；有效使用多媒体手段，如官方微博、微信等平台，及时高效的传送各类信息，如招生信息、就业指导等；编写印制纸质材料，如院报、领导参考、工作简报、年鉴等，真实客观地反映学院各项工作，展示学院风采和办学特色；充分利用院务会、院长办公会、院长信箱及领导接待日等形式，针对不同需求，进行个性化信息服务。

二、信息公开情况

根据《高等学校信息公开办法》和《高等学校信息公开清单》，按照“以公开为原则，不公开为例外”的总体要求，我院依法主动公开学院信息。

（一）主动公开的信息情况

1、公开内容

资产及收费信息、学位学科信息、教学质量信息、对外合作办学情况和其他等九类，涉及学院基本情况、财务资产、招生就业、人事师资、学生管理等各个方面的工作，具体内容包括：

（1）基本信息。包括学院简介、学院领导、机构设置、学科专业设置等办学基本情况，并公开学院教职工代表大会相关制度及工作报告、学院章程、学院发展规划及信息公开年度报告等内容。因学院正对规章制度进行全面梳理，部分制度修订完善后将陆续补充公布。

（2）人事师资信息。包括学院岗位设置管理与聘用办法，校内中层干部任免，干部任用公示，人员招聘信息、师资培养及劳资管理等有关人事工作信息。

（3）招生考试信息。学院招生工作以公开、公平、公正为原则，根据《教育部关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》要去，充分利用新闻媒体和现代化技术手段，通过新闻媒体和招生网站，及时公布招生政策、发布招生信息，并开通在线咨询系统，为考生提供便捷高效的服务，广泛接受社会监督。

（4）学生管理服务信息。包括国家助学贷款管理办法、家庭经济困难学生认定办法、奖励管理规定与新生奖学金管理办法、勤工助学管理规定、申诉处理暂行办法、学生违纪处分办法、学籍管理规定等内容。

（5）财务、资产及收费信息。包括财务、资产管理制度，收支预算总表及招投标制度。其中，财务、资产管理制度包括管理责任制、报销票据使用注意事项、财务实务指南、公务接待管理办法、差旅费开支管理办法、固定资产管理办法、科研管理办法和劳务报酬开支管理办法。

（6）学位学科信息。公开《中山大学南方学院授予学士学位工作细则》。

（7）教学质量信息。包括新增专业简况表、促进2014届毕业生就业的政策措施和指导服务、教学质量信息、中山大学南方学院2013届毕业生规模及就业情况、2013届毕业生就业质量报告和中山大学南方学院2013年教学质量报告。

（8）对外合作办学情况。学院中外合作办学情况，包括学院与美国、英国、法国、瑞士等国家10寓所国外知名大学开展的国际合作办学项目。

（9）其他。后勤保卫信息、学院自然灾害应急防御预案等。

2.公开数量

目前，学院已建成以“中山大学南方学院”主页为主，各二级单位网站主页为辅的公开体系。2013-2014学年度，学院通过中山大学南方学院主页公开信息696条，OA系统公开信息258条，通过纸质文件、宣传栏、宣传横幅、院报、工作简报、领导参考及会议纪要等公开信息数千条，内容涵盖学院文件、规章制度、院系活动、媒体报道、通知公告、招聘信息等与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。此外，各二级单位也积极做好本网站信息发布工作，并有效利用网络平台进行信息公布，如：学院招生与就业办公室通过微博发布消息101条，网络与实验中心发布微博131条，及时公布学院招生情况与校园网络使用情况，为师生工作与学习提供方便。

3.重点公开信息

（1）招生就业信息。学院通过网站及招生宣传资料及时向社会公开招生录取分数线、招生咨询及录取查询方法、公布录取名单。通过招生、就业网站上及时公开招生章程、招生计划、招生政策、就业招聘等信息。

（2）财务、资产及收费信息。学院通过校园网主动公开人员经费的计算、划拨及使用流程图，公开收费管理制度和经费使用报销程序。

三、依申请公开和不予公开信息情况

学院各项信息公开以主动公开为主，依申请公开为辅。一年来，学院办公室未收到要求公开信息的申请。

四、信息公开评议情况

学院通过较为完整的信息公开平台，及时、完整地将学院可公开信息向社会公众和全院师生员工公开，并按照省教育厅相关文件要求，做好基础数据统计及上报工作，信息公开工作完成情况良好，得到了学院师生员工和社会公众的认可与肯定。师生员工对学校校务公开关注程度较高，普遍认为信息公开及时、准确，社会公众对学校能及时地提供各种校务信息表示满意，信息公开工作较好地满足他们的信息需求，评议良好。

六、存在问题及改进措施

（一）存在的问题

信息公开是促进高校依法治校、民主办学的有效途径，是维护广大师生员工切身利益、促进学校和谐发展的必然要去。目前，学院信息公开工作在规范化、制度化运作方面仍有待加强，存在公开内容不够全面，工作制度不够完善，工作认识不够深入等问题。

（二）改进措施

1.进一步深化信息公开内容，积极探索微信、微博等新媒体信息公开途径，创新信息公开方式，以社会关注度高、公共利益大的信息作为突破口，全面推进信息公开。

2.完善信息公开制度，建立信息公开工作长效机制。

3.进一步加强信息公开队伍专业建设，提升信息公开工作人员的业务水平，不断提高信息公开整体工作水平。

                   中山大学学南方学院

                           2014年10月30日